Tổng hợp 6 cách căn giữa ô trong word cực nhanh chóng

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.

Ứng dụng Word là một công cụ được sử dụng phổ biến trong nhiều đối tượng người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thành thạo các thao tác chỉnh sửa trong Word. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu nhiều cách căn giữa ô trong Word rất đơn giản và tiện lợi. Hãy cùng khám phá các thủ thuật này để tăng hiệu quả sử dụng Word của bạn.

Những loại văn bản nào cần phải căn giữa ô trong word?

Căn giữa là một trong những thao tác chỉnh sửa cần thiết để tạo ra văn bản đẹp mắt và dễ đọc cho người đọc khi hoàn thành soạn thảo trong Word.

Trong Word, có ba kiểu căn giữa khác nhau: Align Top Center (căn giữa ở phía trên), Align Center (căn giữa chính giữa của ô) và Align Bottom Center (căn giữa ở phía dưới).

Cần căn giữa ô trong word trong các trường hợp sau: Tên tiêu đề của bảng, văn bản, các thuộc tính của mỗi cột, số thứ tự và các dữ liệu/ký tự có số lượng chữ tương đương nhau được điền theo cột.

Việc căn giữa trong Word giúp tạo ra sự cân đối, hài hòa và thu hút người đọc, đồng thời giúp văn bản trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Cách căn giữa ô trong word bằng thao tác lệnh 

Cách căn giữa ô trong word theo chiều dọc và chiều ngang trong Word

Dưới đây là các bước để thực hiện căn giữa ô theo chiều ngang và chiều dọc trong Word:

• Bước 1: Tô chọn phần mà bạn muốn căn giữa.
• Bước 2: Chọn mục Layout trên thanh công cụ.
• Bước 3: Tìm kiếm mục Alignment.
• Bước 4: Chọn Align Center để căn giữa ô.
• Nếu muốn căn giữa ở phía trên, chọn Align Top Center.
• Nếu muốn căn giữa ở phía dưới, chọn Align Bottom Center.

Ưu điểm của phương pháp này là nhanh, dễ thực hiện và có nhiều lựa chọn căn giữa theo chiều dọc và chiều ngang. Tuy nhiên, có một số nhược điểm như nhiều thao tác.

Cách căn giữa ô trong word bằng thanh Ribbon

Dưới đây là các bước để thực hiện căn giữa ô trong bảng theo chiều ngang trong Word:

• Bước 1: Tô chọn phần mà bạn cần căn giữa ô.
• Bước 2: Chọn mục Home trên thanh công cụ.
• Bước 3: Đi đến mục Paragraph.
• Bước 4: Chọn Align Center để căn giữa ô.
• Bước 5: Tiếp tục chọn Line and Paragraph Spacing.
• Bước 6: Chọn Add Space Before Paragraph để căn giữa ô theo chiều dọc trong Word.

Thao tác của phương pháp này là đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, có một số nhược điểm như nhiều thao tác và chỉ có lệnh căn giữa theo chiều ngang.

Cách căn giữa ô trong word bằng lệnh Cell Alignment 

Ngoài hai phương pháp căn giữa ô trong Word đã được trình bày ở trên, bạn còn có thể sử dụng chức năng Align Table có sẵn trên Word. 

• Bước 1: Sử dụng chuột bôi đen nội dung cần căn giữa.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào đoạn văn bản đã chọn và chọn mục Cell Alignment.
• Bước 3: Xuất hiện danh sách các vị trí khác nhau để điều chỉnh vị trí nội dung.
• Bước 4: Chọn vị trí ở giữa bằng cách click chuột vào biểu tượng ô vuông căn giữa.

Việc sử dụng chức năng Align Table có ưu điểm là nhanh chóng và dễ dàng thực hiện chỉ với một vài thao tác đơn giản. Tuy nhiên, phương pháp này có thể hạn chế đối với những bảng có nội dung phức tạp và đòi hỏi sự căn chỉnh chính xác hơn.

Cách căn giữa ô trong word bằng thao tác trên Table Properties 

Ngoài các phương pháp đã trình bày ở trên, bạn còn có thể sử dụng lệnh Table Properties để căn giữa ô trong Word. 

• Bước 1: Tô đen cột, dòng hoặc bảng mà bạn muốn căn giữa.

• Bước 2: Click chuột phải tại vùng vừa tô chọn và chọn mục Table Properties…
• Bước 3: Hộp thoại Table Properties sẽ xuất hiện trên màn hình Word.
• Bước 4: Để căn giữa ô, chọn Tab Cell và chọn vị trí Center.
• Bước 5: Nếu muốn căn chỉnh nội dung trong ô theo khoảng cách mà bạn chọn, nhấp chuột vào mục Options.
• Bước 6: Tích vào loại bỏ phần Same as the whole table, chọn khoảng cách mà bạn muốn căn chỉnh vào các ô ở phần Top, Left, Right, Bottom.
• Bước 7: Nhấp OK để lưu và hoàn tất.

Việc sử dụng lệnh Table Properties có ưu điểm là giúp căn chỉnh chính xác hơn trong các bảng có nội dung phức tạp. Tuy nhiên, phương pháp này có thể đòi hỏi nhiều thao tác hơn so với các phương pháp khác.

Cách căn giữa ô trong word bằng thao tác chuột và phím nhấn

Cách căn giữa ô trong word bằng các phím tắt 

Dưới đây là cách thực hiện căn giữa ô trong bảng trong Word bằng phím tắt:

• Bước 1: Tô chọn phần cần căn giữa.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để căn giữa ô trong Word.

Phương pháp này có ưu điểm là nhanh, dễ thực hiện và mang lại sự chuyên nghiệp cho bảng của bạn. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ có một lựa chọn căn giữa bên trên.

Cách căn giữa ô trong word bằng thao tác chuột

Dưới đây là cách thực hiện căn giữa ô trong bảng trong Word bằng cách sử dụng chuột phải:

• Bước 1: Tô chọn phần mà bạn cần căn giữa.
• Bước 2: Nhấn chuột phải vào phần đã chọn.
• Bước 3: Chọn mục Center trên thanh công cụ để căn giữa ô.

Phương pháp này có ưu điểm là nhanh, dễ thực hiện và mang lại sự chuyên nghiệp cho bảng của bạn. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ có một lựa chọn căn giữa bên trên.

Bài viết đã giới thiệu đến bạn các cách căn giữa ô trong word cực nhanh. Truy cập suadienlanh.vn để biết thêm nhiều mẹo hay nhé!