messenger
hotline

Việc đưa chữ ký vào Onenote hoặc Gmail có lẽ đã trở nên phổ biến đối với hầu hết mọi người. Nhưng làm thế nào để thêm chữ ký vào Excel hay cách scan chữ ký tay vào Excel, cách ký tên trong Excel và cách chèn con dấu vào Excel là gì? Hãy cùng tôi khám phá hai cách chèn chữ ký vào Excel đơn giản và nhanh chóng trong bài viết dưới đây. Hãy bắt đầu ngay!

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.

Gọi ngay trung tâm sửa điện lạnh - điện tử suadienlanh.vn
Gọi ngay trung tâm sửa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn

I. Lợi ích

  • Cách chèn chữ ký vào Excel cung cấp khả năng xác định người tạo ra dữ liệu trong tài liệu Excel.
  • Phát triển quyền sở hữu và giảm nguy cơ sao chép thông tin không được phép.
  • Tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao tính chính xác trong công việc.

II. Cách chèn chữ ký vào Excel

1. Hướng dẫn nhanh

cách chèn chữ ký vào excel 2016
cách chèn chữ ký vào excel 2016

Hướng dẫn nhanh cách chèn chữ ký vào Excel 2010, cách chèn chữ ký vào Excel 2016 nói riêng cũng như là hướng dẫn chèn chữ ký vào Excel nói chung:

  • Bắt đầu bằng việc mở file Excel của bạn.
  • Tiếp theo, chọn tab “Insert” trên thanh công cụ.
  • Tại đây, chọn “Signature Line” trong mục “Text” để mở hộp thoại “Microsoft Office Signature Line”.
  • Hộp thoại sẽ hiển thị, bạn nhấn “OK” để tiếp tục.
  • Điền các thông tin cần thiết vào các trường dữ liệu trong hộp thoại.
  • Khi hoàn thành, nhấn “OK” một lần nữa để tạo chữ ký và thêm nó vào tài liệu Excel của bạn.

2. Hướng dẫn chi tiết

cách chèn chữ ký vào excel
cách chèn chữ ký vào excel

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chèn chữ ký vào Excel:

  • Bước 1: Mở tài liệu Excel mà bạn muốn thêm chữ ký, sau đó chọn tab “Insert” là bước đầu tiên trong cách chèn chữ ký vào Excel.
  • Bước 2: Trong mục “Text,” bạn nhấn vào “Signature Line” và chọn “Microsoft Office Signature Line.”

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng phiên bản Excel 2007 hoặc 2010, một hộp thoại sẽ hiển thị và bạn cần nhấn “OK” để tiếp tục.

  • Bước 3: Hộp thoại “Signature Setup” sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn điền thông tin chữ ký theo các trường sau:

– Suggested signer: Nhập tên của người ký, hoặc tên của bạn.

– Suggested signer’s title: Điền chức danh.

– Suggested signer’s email address: Nhập địa chỉ email.

– Allow the signer to add comment in the Sign dialog: Tích chọn nếu bạn muốn cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại ký.

– Show sign date in signature line: Chọn để hiển thị ngày tạo chữ ký trên dòng chữ ký.

  • Bước 4: Sau khi hoàn thành, cách chèn chữ ký vào Excel đã được hoàn thành. Bạn có thể di chuyển khung chữ ký này đến bất kỳ vị trí nào trong tài liệu Excel mà bạn mong muốn hoặc bạn có thể thực hiện.

3. Cách xóa chữ ký đã chèn trong Excel

Để loại bỏ chữ ký đã được thêm vào Excel, hãy thực hiện các bước sau: Nhấp chuột vào phần chữ ký đã được thêm > Sử dụng phím Delete trên bàn phím của bạn để loại bỏ chữ ký đó một cách hoàn toàn. 

Ngoài ra, có thể tìm hiểu thêm hướng dẫn xóa nền chữ ký trong Excel.

III. Cách chèn hình ảnh, logo vào chữ ký

1. Chèn hình ảnh vào chữ ký trong Excel 2013, 2016, 2019

Xin lưu ý rằng, để chỉnh sửa chữ ký bằng cách thêm hình ảnh vào chữ ký đã được chèn trong các phiên bản Microsoft từ năm 2013 trở lên, bạn sẽ cần sử dụng Digital ID hoặc còn được gọi là hình ảnh/logo đã được đăng ký với Microsoft. Điều này giúp đảm bảo rằng không sẽ không có sự trùng lặp hoặc việc sử dụng logo của bạn bởi người khác.

2. Chèn hình ảnh vào chữ ký trong Excel 2010, 2007

Chú ý: Trong các phiên bản Microsoft từ năm 2010 trở về trước, bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh vào chữ ký một cách đơn giản. Bạn có thể tạo một logo riêng để sử dụng cùng với chữ ký của mình.

Cách chèn hình ảnh vào chữ ký trong Excel như sau:

  • Bước 1: Bắt đầu bằng cách nhấp đúp vào hộp thoại chữ ký.
  • Bước 2: Trong hộp thoại hiện ra, bạn lựa chọn “Create your own digital ID” sau đó nhấn OK.
  • Bước 3: Trong hộp thoại “Create a Digital ID”, bạn cung cấp các thông tin sau:

Tên (Name): Điền tên của bạn.

Địa chỉ Email (E-mail address): Nhập địa chỉ Email của bạn.

Tổ chức (Organization): Ghi rõ tên công ty hoặc tổ chức mà bạn đang làm việc.

Địa điểm (Location): Chỉ địa điểm của bạn.

Sau khi điền thông tin, nhấn “Create” để tạo Digital ID.

  • Bước 4: Trong hộp thoại “Sign”, bạn chọn “Select Image”.
  • Bước 5: Chọn một hình ảnh từ máy tính của bạn và sau đó nhấn “Sign” để lưu chữ ký mới.

Lưu ý: Trong quá trình này, một hộp thoại “Signature Confirmation” có thể xuất hiện để nhắc bạn lưu lại file Excel trước khi thực hiện tạo chữ ký.

  • Bước 6: Sau khi thành công chèn hình ảnh vào chữ ký trong Excel, bạn có thể thấy kết quả. Nếu bạn muốn chỉnh sửa, nhấn “Edit Anyway” ở phía trên.

Lưu ý:

Sau khi thêm chữ ký, bạn không thể chỉnh sửa file Excel nữa.

Nếu bạn vẫn cần chỉnh sửa file, Excel sẽ xóa chữ ký đã tạo và bạn có thể chỉnh sửa bình thường.

Một mẹo nhỏ là hãy tạo chữ ký vào cuối quá trình làm việc với file, sau khi đã hoàn tất nhập liệu.

3. Cách xóa chữ kí khi đã thêm hình ảnh trong Excel

  • Bước 1: Bắt đầu bằng việc click chuột phải vào chữ ký đã chèn và chọn “Remove Signature.”
  • Bước 2: Trong hộp thoại “Remove Signature” xuất hiện, nhấn “Yes.”
  • Bước 3: Cuối cùng, ở hộp thoại thông báo cuối cùng, nhấn “OK” để xóa chữ ký đã thêm hình ảnh khỏi tài liệu Excel của bạn.

III. Cách chèn hình ảnh con dấu có sẵn vào Excel

cách chèn chữ ký con dấu vào excel
cách chèn chữ ký con dấu vào excel

Phương pháp này cho phép bạn sử dụng hình ảnh của con dấu từ hợp đồng hoặc bất kỳ con dấu nào có sẵn trên máy tính của bạn. Sau đó, bạn có thể thực hiện xóa nền chữ ký trong Excel phía sau con dấu đó.

1. Hướng dẫn nhanh

Khởi đầu bằng cách mở tài liệu Excel > Chọn Tab Insert > Chèn hình ảnh của con dấu vào Excel > Click chuột trái để chọn hình ảnh của con dấu > Chọn Tab Format > Chọn Color > Chọn Set Transparent Color > Click chuột trái vào phần nền cần làm trong suốt > Di chuyển con dấu đến vị trí bạn muốn chèn vào. Đó cũng chính là cách chèn chữ ký con dấu vào Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

  • Bước 1: Khởi đầu bằng cách mở tài liệu Excel và chọn tab “Insert.”
  • Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào “Picture” để chèn hình ảnh con dấu vào tài liệu Excel của bạn.
  • Bước 3: Click chuột trái để chọn hình ảnh con dấu, sau đó chọn tab “Format.” Tiếp theo, bạn nhấn vào “Color” và sau đó chọn “Set Transparent Color.”
  • Bước 4: Bây giờ, con trỏ chuột sẽ biến thành hình cây bút. Bạn cần nhấn chuột trái vào phần nền mà bạn muốn làm trong suốt.
  • Bước 5: Sau khi hoàn thành các bước trước, hình ảnh con dấu sẽ xuất hiện trong tài liệu Excel. Bạn có thể dễ dàng di chuyển nó đến bất kỳ vị trí nào bạn muốn trong tài liệu.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn hy vọng rằng thông tin về cách chèn chữ ký vào excel đã cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 0767 165 660 để được hỗ trợ nhanh chóng.

✅✅ Quý đọc giả nếu có quan tâm đến một số dịch vụ hữu ích cần cho việc sửa chữa Máy Pha Cà Phê của mình tại trung tâm suadienlanh.vn vui lòng tham khảo tại đây :

Sửa máy pha cafe

Sửa máy xay cà phê

Bảng Giá sửa máy xay sinh tố

Sửa máy rang cà phê

Trung tâm sửa điện lạnh - điện tử suadienlanh.vn tại TPHCM
Trung tâm Sửa Điện Lạnh – Suadienlanh.vn | Dịch vụ sửa chữa Uy tín – Giá rẻ – Nhanh chóng
Đánh giá dịch vụ của chúng tôi

LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI

 Thứ 2 - Chủ Nhật: 8AM - 7PM

☎️ HOTLINE: 0767 165 660

ĐỊA CHỈ NHẬN MÁY SỬA CHỮA: 32 LUỸ BÁN BÍCH, PHƯỜNG TÂN THỚI HOÀ, QUẬN TÂN PHÚ, TPHCM

ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG: 249/44/3A VƯỜN LÀI, PHƯỜNG PHÚ THỌ HOÀ, QUẬN TÂN PHÚ, TPHCM

GỌI THỢ NGAY

GIỚI THIỆU

HỆ THỐNG ĐỐI TÁC

 

DỊCH VỤ NỔI BẬT

 

dịch vụ SỬA ĐIỆN LẠNH


dịch vụ SỬA ĐIỆN TỬ


dịch vụ SỬA ĐỒ ĐIỆN GIA DỤNG


ĐẶT LỊCH SỬA CHỮA


Tính năng và ứng dụng của Ok Google là gì?
DMCA của trung tâm sửa điện lạnh - điện tử suadienlanh.vn