messenger
hotline

Bạn có muốn biến đổi một tệp Excel thành tài liệu Word với định dạng không bị thay đổi? Chuyển đổi này thường hữu ích khi bạn cần xử lý phức tạp trên Excel và sau đó muốn chuyển qua Word. Tuy nhiên, quá trình này thường gặp khó khăn với định dạng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuyển File Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên.

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.

Gọi ngay trung tâm sửa điện lạnh - điện tử suadienlanh.vn
Gọi ngay trung tâm sửa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn

1. Cách chuyển File Excel sang Word là gì? 

Cách chuyển từ Excel sang Word không chỉ đơn giản là sao chép và dán, mà còn bao gồm những cách khác nhau để bảo toàn định dạng và sắp xếp tài liệu một cách chính xác.

  • Dữ liệu bảng được sao chép mà không gặp sự cố về định dạng hoặc vượt quá trang trong Word.
  • Giữ nguyên định dạng khi sao chép giúp in ấn, tạo báo cáo và phân tích một cách dễ dàng.
  • Khả năng chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel ngay trong tài liệu Word.
  • Tiết kiệm thời gian khi tạo giao diện phù hợp với Word.

Khi bạn cần sao chép nội dung từ file Excel chuyển sang Word, dưới đây là 5 cách khác nhau mà bạn có thể thử:

  • Sao chép và dán thông tin đơn giản.
  • Sử dụng chức năng “Dán Đặc biệt” để bảo tồn định dạng.
  • Sao chép và dán dữ liệu từ Excel sang Word
  • Áp dụng việc Sao chép, Dán và Tự động Điều chỉnh Word
  • Sử dụng phần mềm chuyển đổi tệp Excel sang Word.
cách chuyển File Excel sang Word
cách chuyển File Excel sang Word

2. 5 cách copy từ Excel sang Word:

Khi bạn cần sao chép nội dung từ tệp Excel sang Word, dưới đây là 5 cách khác nhau mà bạn có thể áp dụng thử:

2.1. Sao chép và dán thông tin đơn giản.

  • Bước 1: Mở tệp Excel và chọn dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
  • Bước 2: Sao chép dữ liệu (Ctrl + C).
  • Bước 3: Mở tệp Word và chuẩn bị vị trí bạn muốn dán dữ liệu.
  • Bước 4: Dán dữ liệu vào tệp Word (Ctrl + V).
Sao chép và dán thông tin đơn giản.
Sao chép và dán thông tin đơn giản.

2.2. Cách chuyển từ Excel sang Word 2016 bằng chức năng “ dán đặc biệt”

Khi bạn cần chuyển từ File Excel sang Word, có nhiều phương pháp khác nhau để thử. Bạn có thể sử dụng cách chuyển từ Excel sang Word 2016 để trình bày tài liệu chuyên nghiệp hơn. 

Quy trình sao chép chuyển Excel sang Word 2016 như sau:

  • Bước 1: Mở tệp dữ liệu Excel bạn muốn sao chép. Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel và bấm chuột phải, sau đó chọn Sao chép. (Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C).
  • Bước 2: Mở Tệp Word mà bạn muốn đưa dữ liệu từ Excel vào. Trong thanh công cụ, chọn Trang chủ → Dán → Dán Đặc biệt.
  • Bước 3: Hộp thoại Dán Đặc biệt xuất hiện > Chọn Dán. Tại mục Dạng, chọn Đối tượng Bảng tính Microsoft Excel. Kết thúc bằng việc nhấn OK.
  • Bước 4: Điều chỉnh kích thước bảng bằng cách di chuột vào góc dưới bên phải, sau đó kéo để thay đổi kích thước bảng theo ý muốn.
Cách chuyển từ Excel sang Word 2016 bằng chức năng “ dán đặc biệt”
Cách chuyển từ Excel sang Word 2016 bằng chức năng “ dán đặc biệt”

2.3. Sao chép và dán dữ liệu từ Excel sang Word

Dưới đây là cách thực hiện hai phương pháp sao chép dữ liệu từ Excel sang Word, một là không kèm theo khung và hai là kèm theo khung:

Phương pháp 1: Cách copy từ Excel sang Word không kèm theo khung

  • Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn sao chép vào Word. Trên thanh công cụ Excel, chọn “Trang chính”, sau đó nhấn “Sao chép”.
  • Bước 2: Mở tệp Word mà bạn muốn dán nội dung. Nhấp chuột phải và chọn “Dán văn bản” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + V” để dán nội dung từ Excel vào Word. Điều này sẽ dán dữ liệu mà không kèm theo khung, giúp tạo tài liệu trông gọn gàng hơn.

Phương pháp 2: Cách copy từ Excel sang Word kèm theo khung

  • Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn sao chép vào Word. Bôi đen khu vực dữ liệu và nhấp chuột phải, sau đó chọn “Sao chép”.
  • Bước 2: Mở tệp Word mà bạn muốn dán nội dung. Trên thanh công cụ của Word, chọn “Dán” > “Dán đặc biệt”. Trong hộp thoại “Dán đặc biệt”, chọn “Hình ảnh đối tượng” và nhấn “OK”. Điều này sẽ dán dữ liệu từ Excel sang Word kèm theo khung, duy trì cấu trúc bảng và dữ liệu ban đầu.

Như vậy, bạn có thể linh hoạt chọn cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word tùy theo mục đích sử dụng của bạn.

2.4. Áp dụng việc Sao chép, Dán và Tự động Điều chỉnh Word

  • Bước 1: Chọn khu vực dữ liệu cần sao chép bằng cách tô sáng, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C” để sao chép.
  • Bước 2: Mở tệp Word mà bạn muốn dán nội dung vào. Trên thanh công cụ của Word, chọn thẻ “Trang chính”. Trong mục “Dán”, bạn chọn “Dán Đặc biệt”.
  • Bước 3: Trong hộp thoại “Dán Đặc biệt”, chọn “Đối tượng Bảng tính Microsoft Excel”. Sau đó, nhấn “OK” để hoàn tất quá trình dán.
  • Bước 4: Để điều chỉnh kích thước của bảng, di chuột vào góc dưới bên phải của bảng, sau đó kéo để thay đổi kích thước theo ý muốn của bạn.

Nếu nội dung sao chép vượt quá kích thước của một trang giấy, bạn có thể thực hiện các điều chỉnh về kích thước và định dạng trong Word để làm cho nội dung vừa với trang giấy một cách thẩm mỹ và dễ đọc hơn.

Như vậy, bạn có thể sử dụng cách copy từ Excel sang Word vừa trang giấy thẩm mỹ và dễ đọc cho tài liệu của mình.

2.5. Phần mềm chuyển Excel sang Word:

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và không cần cài đặt phần mềm, bạn có thể lựa chọn cách chuyển file Excel sang Word trực tuyến.

Các phần mềm như “Smallpdf” hay “Convertio” cho phép bạn thực hiện chuyển đổi trực tuyến mà không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.

Phương pháp 1: Sử dụng Ứng dụng smallpdf.com

  •  Bước 1: Truy cập ứng dụng Smallpdf.com trên trình duyệt Google.
  •  Bước 2: Bấm vào “Chọn Tệp” và tải lên Tệp Excel cần chuyển đổi.
  •  Bước 3: Chọn Tệp Excel và bấm Open.
  •  Bước 4: Tiếp tục chọn chuyển đổi sang Word.
  •  Bước 5: Lựa chọn chuyển đổi sang Word > Chọn tùy chọn.
  •  Bước 6: Đợi vài giây cho quá trình chuyển đổi, sau đó bấm vào tải Tệp xuống để hoàn tất việc chuyển đổi từ Excel sang Word.

Phương pháp 2: Sử dụng Trang web Convertio.co

  •  Bước 1: Truy cập trang web Convertio.com
  •  Bước 2: Đầu tiên, nhấp vào “Chọn Tệp”.
  •  Bước 3: Lựa chọn Tệp Excel bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp Open
  •  Bước 4: Đi tới > Lựa chọn văn bản và chọn “DOC”.
  •  Bước 5: Đợi vài giây cho quá trình chuyển đổi, sau đó nhấn vào tải Tệp xuống để hoàn tất.
Sử dụng Trang web Convertio.co
Sử dụng Trang web Convertio.co

Nếu bạn cần chuyển File Word sang Excel, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chuyển đổi tệp Excel sang Word để thực hiện công việc này một cách hiệu quả. 

Điều này cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi dữ liệu từ định dạng Word sang định dạng Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Trong quá trình thực hiện cách chuyển file excel sang word, luôn kiểm tra và chỉnh sửa để đảm bảo rằng dữ liệu và định dạng đã được chuyển đổi chính xác và không gặp lỗi. Các chức năng và tính năng có thể thay đổi tùy theo phiên bản của Excel và Word mà bạn đang sử dụng.

Như vậy, đó là 5 cách đơn giản và hiệu quả để chuyển file Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng và chính xác.

Bài viết trên đã tổng hợp chi tiết về cách chuyển file excel sang word gồm các thông tin hữu ích dành cho người tiêu dùng.

Hy vọng những thông tin Trung tâm Suadienlanh.vn cung cấp này sẽ giúp bạn tìm ra lựa chọn phù hợp cho bạn và gia đình. Mọi thắc mắc xin truy cập vào website Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn hoặc liên hệ đến HOTLINE 0767 165 660 để nghe tư vấn trực tiếp từ bộ phận chăm sóc khách hàng và hưởng những ưu đãi tốt 

✅✅ Quý đọc giả nếu có quan tâm đến một số dịch vụ hữu ích cần cho việc sửa chữa lò vi sóng của mình tại trung tâm suadienlanh.vn vui lòng tham khảo tại đây :

Sửa lò vi sóng

Sửa lò nướng

Sửa lò nướng bánh mì

Bảng giá sửa lò vi sóng

Trung tâm sửa điện lạnh - điện tử suadienlanh.vn tại TPHCM
Trung tâm Sửa Điện Lạnh – Suadienlanh.vn | Dịch vụ sửa chữa Uy tín – Giá rẻ – Nhanh chóng
Đánh giá dịch vụ của chúng tôi

LIÊN HỆ NGAY CHO CHÚNG TÔI

Thứ 2 - Chủ Nhật: 7AM - 8PM

☎️ HOTLINE: 0767 165 660

ĐỊA CHỈ NHẬN MÁY SỬA CHỮA: 32 LUỸ BÁN BÍCH, PHƯỜNG TÂN THỚI HOÀ, QUẬN TÂN PHÚ, TPHCM

ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG: 249/44/3A VƯỜN LÀI, PHƯỜNG PHÚ THỌ HOÀ, QUẬN TÂN PHÚ, TPHCM

GỌI THỢ NGAY

GIỚI THIỆU

 

HỆ THỐNG ĐỐI TÁC

 

DỊCH VỤ NỔI BẬT

 

dịch vụ SỬA ĐIỆN LẠNH


dịch vụ SỬA ĐIỆN TỬ


dịch vụ SỬA ĐỒ ĐIỆN GIA DỤNG


ĐẶT LỊCH SỬA CHỮA

Tính năng và ứng dụng của Ok Google là gì?
DMCA của trung tâm sửa điện lạnh - điện tử suadienlanh.vn