Máy in Brother không in được: Nguyên nhân, cách khắc phục và lỗi thường gặp

Máy in Brother không in được là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân gây ra lỗi này, cung cấp các phương pháp khắc phục hiệu quả, và cũng đề cập đến một số lỗi thường gặp khác liên quan đến máy in Brother. Hãy cùng tìm hiểu để giải quyết vấn đề in ấn một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.

1. Lỗi máy in Brother không in được:

Máy in Brother là một trong những dòng máy in phổ biến được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng và gia đình. Tuy nhiên, như bất kỳ thiết bị nào khác, máy in Brother cũng có thể gặp phải các vấn đề, trong đó một trong những vấn đề phổ biến là máy in không in được. 

Điều này có thể làm gián đoạn công việc in ấn và gây phiền toái cho người dùng. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của việc khắc phục lỗi in và những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này.

1.1. Máy in Brother và vấn đề không in được:

Máy in Brother được ưa chuộng vì đáng tin cậy, hiệu suất cao và chất lượng in ấn tốt. Tuy nhiên, dù có thiết kế chất lượng, máy in cũng có thể gặp phải các vấn đề, khiến chúng không thể in được. Những vấn đề này có thể xuất hiện bất kỳ lúc nào và làm gián đoạn quá trình in ấn.

1.2. Tầm quan trọng của việc khắc phục lỗi in:

Khắc phục lỗi in trên máy in Brother là vô cùng quan trọng để duy trì hiệu suất và hoạt động ổn định của máy. Nếu không giải quyết được sự cố in ấn, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc hoàn thành công việc, gây mất thời gian và tăng chi phí sửa chữa. Ngoài ra, lỗi in cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng bản in và làm giảm hiệu suất làm việc của máy in.

2. Nguyên nhân máy in Brother không in được

2.1. Nguyên nhân phần cứng:

2.1.1. Vấn đề kết nối cáp USB hoặc mạng:

Một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra máy in Brother không in được là do vấn đề với cáp kết nối USB hoặc kết nối mạng. Nếu cáp USB bị lỏng hoặc hỏng, hoặc kết nối mạng không ổn định, máy in sẽ không thể gửi dữ liệu in ấn từ máy tính đến máy in, dẫn đến việc không thể in được.

2.1.2. Lỗi trong bộ nhớ máy in:

Đôi khi, máy in Brother có thể gặp sự cố với bộ nhớ nội bộ. Nếu bộ nhớ máy in bị hỏng hoặc quá tải do lưu trữ quá nhiều nhiệm vụ in, máy in có thể không hoạt động đúng cách và không in được.

2.1.3. Hư hỏng hoặc cạn mực in:

Máy in Brother không in được cũng có thể do mực in đã cạn hoặc hư hỏng. Trong trường hợp này, người dùng nên kiểm tra mức mực in trên máy in hoặc thay thế bình mực mới để đảm bảo in ấn được tiếp tục.

2.2. Nguyên nhân phần mềm:

2.2.1. Lỗi cài đặt driver máy in:

Driver máy in là phần mềm dùng để giao tiếp giữa máy tính và máy in. Nếu driver bị lỗi hoặc không cài đặt đúng cách, máy tính sẽ không thể gửi lệnh in đến máy in Brother, gây ra tình trạng không in được.

2.2.2. Xung đột phần mềm hoặc hệ điều hành:

Các xung đột giữa các phần mềm hoặc hệ điều hành trên máy tính có thể làm gián đoạn việc gửi tín hiệu in đến máy in Brother, làm cho máy in không in được.

2.2.3. Các tệp tin in bị hỏng hoặc xếp hàng in bị lỗi:

Nếu tệp tin in bị hỏng hoặc xếp hàng in bị lỗi, máy in sẽ không thể xử lý đúng các tác vụ in ấn và không thể in được các tài liệu.

2.2.4. Máy in Brother MFC-L2701DW không in được:

Nếu máy in Brother MFC-L2701DW không in được, nguyên nhân có thể là do một trong những vấn đề phần mềm đã đề cập ở trên. Kiểm tra cài đặt driver máy in, xử lý các xung đột phần mềm hoặc hệ điều hành, và kiểm tra tệp tin in để đảm bảo không có vấn đề nào gây cản trở quá trình in ấn.

2.2.5. Máy in Brother DCP-B7535DW không in được:

Máy in Brother DCP-B7535DW không in được cũng có thể gặp các vấn đề tương tự như máy in Brother MFC-L2701DW. Kiểm tra các nguyên nhân phần mềm như lỗi cài đặt driver, xung đột phần mềm hoặc hệ điều hành, và tệp tin in để xác định nguyên nhân gây ra tình trạng không in được.

Lưu ý rằng các vấn đề và nguyên nhân phụ về máy in Brother có thể phức tạp và đa dạng. Khi gặp phải vấn đề không in được, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng và nếu không tự khắc phục được, hãy tìm đến các trung tâm hỗ trợ kỹ thuật hoặc chuyên gia để được tư vấn và giúp đỡ.

3. Cách khắc phục máy in Brother không in được

Những nguyên nhân trên có thể dẫn đến tình trạng máy in Brother không in được và cần có cách khắc phục lỗi máy in Brother để đảm bảo hoạt động ổn định của máy in.

Để khắc phục lỗi máy in Brother không in được, bạn có thể thực hiện các bước sau:

3.1. Kiểm tra và sửa lỗi phần cứng:

3.1.1. Kiểm tra kết nối cáp USB hoặc mạng:

Đảm bảo cáp kết nối USB giữa máy tính và máy in được cắm chặt và không bị lỏng.

Nếu sử dụng kết nối mạng, kiểm tra xem máy in và máy tính đều kết nối vào cùng một mạng và mạng hoạt động ổn định.

3.1.2. Kiểm tra và thay thế mực in:

Kiểm tra mức mực in trên máy in để đảm bảo mực còn đủ. Nếu mực đã cạn, hãy thay thế bình mực mới.

Nếu mực in chưa hết nhưng bản in vẫn không đủ chất lượng, có thể mực bị hỏng hoặc mắc vấn đề kỹ thuật. Trong trường hợp này, bạn nên thay thế bình mực mới hoặc liên hệ với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của Brother.

3.1.3. Xóa bộ nhớ máy in:

– Nếu máy in gặp sự cố với bộ nhớ nội bộ, bạn có thể thử xóa bộ nhớ máy in để đảm bảo hoạt động ổn định. Thông tin cách xóa bộ nhớ sẽ được hướng dẫn trong tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in Brother.

3.2. Kiểm tra và sửa lỗi phần mềm:

3.2.1. Cài đặt lại driver máy in:

Gỡ bỏ driver máy in hiện tại khỏi máy tính và cài đặt lại driver mới từ trang web chính thức của Brother. Đảm bảo rằng bạn đã chọn đúng phiên bản driver phù hợp với hệ điều hành và dòng máy in Brother của bạn.

3.2.2. Tắt các phần mềm xung đột:

Kiểm tra xem có các phần mềm khác đang gây xung đột với driver máy in hoặc gây ra sự cố với hệ điều hành không. Tạm thời tắt các phần mềm này để xem liệu máy in có hoạt động bình thường hay không.

3.3. Xóa các tệp tin in bị hỏng hoặc xếp hàng in bị lỗi:

Xóa các tệp tin in hiện có trong hàng in và thử in lại từ đầu. Nếu có bất kỳ tệp tin in nào bị hỏng hoặc gây ra lỗi, việc xóa chúng có thể giúp khắc phục vấn đề.

4. Khắc phục lỗi máy in brother hl-l2321d không in được 2 mặt

Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà máy in vẫn không in được, hãy liên hệ với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của Brother hoặc nhà cung cấp để được tư vấn và hỗ trợ thêm.

Để khắc phục lỗi máy in Brother không in được 2 mặt, bạn có thể thực hiện các bước sau:

4.1. Kiểm tra cài đặt in 2 mặt:

Đầu tiên, hãy kiểm tra xem máy in đã được cài đặt để in 2 mặt chưa. Điều này thường được điều chỉnh trong phần cài đặt in của máy tính.

Nếu máy in không được cấu hình để in 2 mặt, hãy thiết lập lại tùy chọn in 2 mặt và thử in lại để xem liệu vấn đề đã được giải quyết hay chưa.

4.2. Xử lý vấn đề nạp giấy không đúng cách:

Đảm bảo rằng giấy được nạp vào khay giấy của máy in đúng cách và không bị kẹp hoặc nhồi quá nhiều giấy vào khay.

Kiểm tra xem khay giấy đã được điều chỉnh phù hợp với kích thước giấy bạn đang sử dụng hay chưa. Nếu máy in không nhận diện kích thước giấy đúng, việc in 2 mặt có thể không hoạt động đúng.

4.3. Vệ sinh và kiểm tra các bộ phận máy in:

Thỉnh thoảng, các bộ phận trong máy in có thể bị bụi bẩn, mực thừa hoặc giấy nhám vào. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng in ấn, đặc biệt là khi in 2 mặt. Hãy thực hiện việc vệ sinh máy in bằng cách sử dụng bộ làm sạch được cung cấp bởi nhà sản xuất hoặc theo hướng dẫn trong tài liệu hướng dẫn sử dụng máy in.

Kiểm tra các cảm biến giấy và các bộ phận cơ học khác trên máy in. Đảm bảo rằng chúng hoạt động bình thường và không bị vướng hoặc hỏng hóc.

Sau khi thực hiện các bước trên, hãy thử in ấn lại để kiểm tra xem vấn đề đã được giải quyết hay chưa. Nếu máy in vẫn không in được 2 mặt, bạn nên liên hệ với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật của Brother hoặc nhà cung cấp để được tư vấn và hỗ trợ thêm.

5. Lỗi máy in Brother replace toner

Để khắc phục lỗi “replace toner” trên máy in Brother, bạn có thể thực hiện các bước sau:

5.1. Xác nhận lỗi “replace toner”:

Đầu tiên, xác nhận chắc chắn rằng thông báo “replace toner” thật sự là lỗi và không phải là do cài đặt hay một lỗi khác.

Kiểm tra xem mực in đã hết hay không. Thỉnh thoảng, thông báo này chỉ xuất hiện do mực còn lại trong bình toner đã rất thấp.

Nếu bạn đã xác nhận rằng mực thực sự đã hết, bạn có thể tiến hành thay thế và reset thông báo replace toner.

5.2. Cách thay thế và reset thông báo replace toner:

Bước 1: Mở nắp trước của máy in để tiếp cận bình toner.

Bước 2: Tháo bình toner cũ khỏi máy in. Để tháo bình toner, bạn có thể giữ lấy tay cầm và nhẹ nhàng kéo ra.

Bước 3: Lắp bình toner mới vào máy in và đảm bảo đẩy chúng hết sức chắc chắn.

Bước 4: Đóng nắp trước của máy in.

Sau khi thay thế bình toner, thông báo “replace toner” vẫn có thể tiếp tục hiển thị trên màn hình hoặc đèn báo toner tiếp tục nhấp nháy. Để reset thông báo, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1: Sử dụng nút bấm trên máy in (nếu có):

Trên một số mẫu máy in Brother, có nút “Clear” hoặc “Back” trên bề mặt máy in. Bạn có thể nhấn và giữ nút này trong khoảng 5-10 giây để đặt lại thông báo replace toner.

Cách 2: Sử dụng phím số trên bàn phím:

Trên màn hình điều khiển của máy in, nhập các số tương ứng với mã reset cho model máy in của bạn. Thông tin về mã reset này thường được cung cấp trong tài liệu hướng dẫn hoặc trên trang web của Brother.

Cách 3: Sử dụng công cụ trình điều khiển máy in trên máy tính:

Bạn có thể sử dụng trình điều khiển máy in trên máy tính để reset thông báo “replace toner”. Thông tin chi tiết về cách thực hiện reset thông báo thường được cung cấp trong tài liệu hướng dẫn của máy in hoặc trên trang web hỗ trợ của Brother.

Nếu sau khi thử các phương pháp khắc phục mà vẫn gặp khó khăn trong việc sửa máy in Brother, chúng tôi khuyên bạn nên đến trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử uy tín. Chuyên gia sẽ kiểm tra và xử lý sự cố một cách chuyên nghiệp, đảm bảo máy in của bạn hoạt động trở lại một cách tốt nhất. Đừng để vấn đề máy in Brother không in được àm gián đoạn công việc của bạn, hãy tìm đến dịch vụ sửa chữa đáng tin cậy để có sự trợ giúp tốt nhất 

6. Một số câu hỏi thường gặp

Tại sao máy in Brother không in được?

Nguyên nhân máy in Brother không in được do một số lý do như: Phần cứng: vấn đề kết nối cáp USB hoặc mạng, lỗi trong bộ nhớ máy in, hư hỏng hoặc cạn mực in. Phần mềm: lỗi cài đặt driver máy in, xung đột phần mềm hoặc hệ điều hành, các tệp tin in bị hỏng hoặc xếp hàng in bị lỗi…

Máy in Brother không in được phải làm sao?

Một số cách khắc phục máy in Brother không in được là: kiểm tra và sửa lỗi phần cứng: kiểm tra kết nối cáp USB hoặc mạng, kiểm tra và thay thế mực in, xóa bộ nhớ máy in. Kiểm tra và sửa lỗi phần mềm: cài đặt lại driver máy in, tắt các phần mềm xung đột, xóa các tệp tin in bị hỏng hoặc xếp hàng in bị lỗi…

Suadienlanh.vn có nhận sửa máy in Brother không in được không?

Có. Suadienlanh.vn nhận sửa chữa máy in Brother không in được và các lỗi khác của những loại máy in như 2900, Canon, Ricoh…

Bài viết trên đã tổng hợp chi tiết về máy in Brother không in được gồm các thông tin hữu ích dành cho người tiêu dùng. Hy vọng những thông tin Trung tâm Suadienlanh.vn cung cấp này sẽ giúp bạn tìm ra lựa chọn phù hợp cho bạn và gia đình. Mọi thắc mắc xin truy cập vào website Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn hoặc liên hệ đến HOTLINE 0767 165 660 để nghe tư vấn trực tiếp từ bộ phận chăm sóc khách hàng và hưởng những ưu đãi tốt nhất.