Nếu bạn muốn biết cách đăng ký dấu vân tay trên máy chấm công một cách chính xác để đạt hiệu quả tốt nhất, đừng bỏ lỡ hướng dẫn này từ suadienlanh.vn. Hướng dẫn này cung cấp thông tin chi tiết về cách cài vân tay máy chấm công cho nhân viên. Sử dụng máy chấm công vân tay giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả hơn, đảm bảo tính khách quan và độ chính xác.
Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.
MỤC LỤC
Cách cài vân tay máy chấm công với 5 bước
Tiếp theo, chúng tôi xin được hướng dẫn cài vân tay máy chấm công một cách chính xác, đặc biệt là việc đăng ký dấu vân tay cho nhân viên mới. Với chỉ vài bước đơn giản, bạn có thể tự mình thực hiện cách cài vân tay máy chấm công dễ dàng.
Bước 1: Giữ phím “M/OK” trên máy chấm công vân tay trong khoảng 3-5 giây.
Bước 2: Trên giao diện máy chấm công, điều hướng đến “Quản Lý Nhân Viên” và ấn “M/OK” để chọn.
Bước 3: Trong phần “Quản Lý Nhân Viên,” lựa chọn “Nhân Viên Mới” và ấn “M/OK.”
Bước 4: Chọn mục “Đăng ký vân tay.”
Bước 5: Trên màn hình đăng ký vân tay, đặt ngón tay vào máy chấm công để đăng ký. Nghe thấy tiếng bíp, bạn rút ngón tay ra và đặt lại, lặp lại quá trình này ít nhất 3 lần để máy lưu lại vân tay vào bộ nhớ.
Sau khi hoàn thành các bước trên, màn hình máy chấm công sẽ hiển thị thông báo hoàn tất và hỏi xem bạn có muốn đăng ký ngón tay thứ 2 không. Nếu muốn đăng ký thêm, ấn “OK,” nếu không, chọn “ESC” để quay lại màn hình “Nhân Viên Mới.”
Trên màn hình “Nhân Viên Mới,” bây giờ đã có vân tay bạn vừa cài đặt. Chọn “Đồng ý,” sau đó ấn “M/OK,” màn hình sẽ hiển thị thông báo về việc lưu lại dữ liệu. Chọn “lưu” để xác nhận. Quay trở lại màn hình “Nhân Viên Mới” và ấn “ESC” để thoát.
Một người đăng ký bao nhiêu vân tay trên máy chấm công?
Mỗi cá nhân có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay, nhưng thường chỉ cần 2 dấu vân tay để thực hiện việc này. Khi đăng ký vân tay, hãy đảm bảo rằng tay không bị xước, không bám dầu hoặc bụi bẩn. Đặt ngón tay vào vị trí quét vân tay một cách chính xác và tiến hành nhẹ nhàng để đảm bảo vân tay được xác định một cách rõ ràng và chính xác.
Lưu thông tin nhân viên vào phần mềm máy chấm công
Sau khi đã hoàn tất cách cài vân tay máy chấm công, bạn cần nhập thông tin này vào phần mềm quản lý chấm công trên máy tính. Để thêm thông tin của nhân viên vào máy chấm công, bạn cần tải và sử dụng phần mềm chấm công (Ví dụ: Wise eye on 39). Sau đó, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở phần mềm quản lý chấm công và chọn tùy chọn “Máy chấm công”.
Bước 2: Nhấp vào “Tải thông tin nhân viên về máy tính”.
Bước 3: Chọn “Duyệt thông tin nhân viên”.
Bước 4: Đánh dấu vào ô tương ứng với các nhân viên mới cần thêm vào máy chấm công.
Bước 5: Nhấp vào nút “Thực hiện cập nhật”.
Khi hoàn tất các bước này, thông tin của nhân viên mới sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu của máy chấm công và phần mềm quản lý chấm công, giúp bạn dễ dàng quản lý hồ sơ của họ.
3 chú ý khi lấy dấu vân tay trên máy chấm công cho nhân viên
Khi tiến hành cách cài vân tay máy chấm công, quý khách cần chú ý kiểm tra đồng hồ trên máy chấm công để đảm bảo thời gian hiển thị đúng. Nếu thời gian chưa chính xác, hãy điều chỉnh đồng hồ của máy ngay lập tức.
Cách cài vân tay máy chấm công cần phải thực hiện trên máy chấm công đang hoạt động bình thường và ổn định. Bất kỳ sự cố nào trong quá trình sử dụng có thể dẫn đến hỏng hóc máy chấm công. Nếu bạn không có kiến thức chuyên môn, có thể khó nhận biết khi máy chấm công gặp vấn đề.
Trước khi lấy dấu vân tay cho nhân viên, hãy hướng dẫn họ cách cài vân tay máy chấm công. Điều này giúp tránh phải lặp lại quá nhiều lần, tiết kiệm thời gian. Hãy sử dụng các dấu vân tay ít bị trầy xước, và chọn các dấu vân tay rõ nét để đảm bảo tính chính xác.
Lý do bạn nên chọn dịch vụ sửa máy chấm công vân tay tại suadienlanh.vn.
suadienlanh.vn luôn đem đến dịch vụ sửa chữa máy chấm công vân tay đáng tin cậy và chất lượng, điều này đi kèm với mức giá hợp lý và cạnh tranh.
Chúng tôi là một trung tâm sửa chữa thiết bị điện gia dụng chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ chu đáo và tận tâm. Đội ngũ thợ sửa chữa của chúng tôi được tuyển chọn kỹ lưỡng, có kỹ năng cao và nhiều kinh nghiệm. Điều này giúp khách hàng yên tâm khi sử dụng dịch vụ sửa máy chấm công vân tay của chúng tôi.
Chi phí sửa máy chấm công vân tay luôn hợp lý, và bảng giá được hiển thị công khai trên trang web của chúng tôi, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi.
Chúng tôi đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở vật chất và công nghệ tiên tiến để tối ưu hóa quá trình sửa chữa máy chấm công vân tay cho khách hàng.
Kiểm tra máy chấm công của quý khách hoàn toàn miễn phí. Sau khi kiểm tra và đưa ra kế hoạch sửa chữa cùng với chi phí tương ứng, nếu quý khách đồng ý, chúng tôi sẽ bắt đầu tiến hành sửa chữa.
Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng túc trực Hotline 24/7 cả ngày, cả tuần, bao gồm cả các ngày nghỉ lễ và Tết, để hỗ trợ và phục vụ khách hàng bất kể khi nào cần sửa máy chấm công vân tay.
Chúng tôi sử dụng các linh kiện thay thế chính hãng, được nhập khẩu trực tiếp từ nhà sản xuất, để đảm bảo nguồn gốc và chất lượng.
Sau khi hoàn tất quá trình sửa chữa, chúng tôi cam kết bảo hành máy từ 3 đến 6 tháng. Nếu có sự cố nào xảy ra, quý khách hàng chỉ cần liên hệ với chúng tôi, và chúng tôi sẽ đến giúp đỡ ngay lập tức.
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn hy vọng rằng thông tin về cách cài vân tay máy chấm công đã cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 0767 165 660 để được hỗ trợ nhanh chóng.
