Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack giúp bạn dễ dàng thực hiện các thao tác trên thiết bị này. Ronald Jack là một dòng máy chấm công được nhiều doanh nghiệp tin dùng hiện nay. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng và cài đặt máy chấm công Ronald Jack để bạn có thể tận dụng hết khả năng của thiết bị này trong quản lý chấm công nhân viên.
Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.
MỤC LỤC
Hướng dẫn các bước cài đặt máy chấm công Ronald Jack
Để cài đặt và kết nối máy chấm công Ronald Jack, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Gắn chân đế của máy chấm công lên tường và cố định bằng 4 ốc vít. Sau đó, nối máy với mạng LAN bằng cáp mạng RJ45 và kết nối Adapter để cung cấp nguồn điện cho máy.
Bước 2: Kiểm tra địa chỉ IP của mạng LAN trên máy tính của bạn. Nhấn và giữ nút M/OK trên máy chấm công, chọn mục Network để cài đặt địa chỉ IP của máy chấm công, ví dụ: 192.168.1.201. Hãy đảm bảo rằng địa chỉ này chưa được sử dụng trong mạng LAN bằng cách kiểm tra với lệnh ping 192.168.1.201.
Bước 3: Mở máy tính và chọn RUN (nhấn phím tắt Window + R), sau đó gõ lệnh ping 192.168.1.201 -t để kiểm tra kết nối. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63… Nếu kết nối không thành công, hãy kiểm tra hoặc kiểm tra lại kết nối 2 đầu cáp mạng.
Sau khi hoàn thành ba bước trên, bạn đã cài đặt và kết nối cơ bản cho máy chấm công Ronald Jack.
Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack, trong đó sẽ diễn giải các tính năng cơ bản của máy, giúp bạn thực hiện các thao tác một cách hợp lý nhất. Cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack chính xác sẽ tối ưu hóa hiệu suất và hiệu quả của bạn trong quá trình vận hành và làm việc.
Theo cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack, để truy cập giao diện chính của máy chấm công, hãy nhấn và giữ nút M/OK trong vòng 3-5 giây.
Tại màn hình giao diện chính này, người sử dụng có thể điều chỉnh các cài đặt như quản lý nhân viên, thiết lập kết nối máy chấm công, cấu hình hệ thống, và nhiều tùy chọn khác.
Quản lý nhân viên
Bước 1: Nhấn và giữ nút “M/OK” trong một vài giây để truy cập vào menu chính. Sau đó, chọn “Quản lý nhân viên” → “M/OK”
Bước 2: Chọn “Thêm nhân viên mới” → “M/OK”
Bước 3: Nhập số ID cho nhân viên
Thành phần mặc định sẽ là “Nhân viên”. Nếu bạn muốn đăng ký là “Quản lý”, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trái hoặc phải để chọn tùy chọn “Quản lý”. Đây chính là cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack để quản lý nhân viên.
Đăng ký vân tay cho nhân viên
Chọn “Đăng ký vân tay” → “M/OK”
Sau đó, màn hình đăng ký vân tay sẽ xuất hiện. Đặt ngón tay cần đăng ký lên bộ đọc vân tay của máy. Khi bạn nghe thấy tiếng “tít,” hãy rút tay ra và sau đó đặt lại ngón tay xuống bộ đọc. Lặp lại quy trình này 3 lần.
Lúc này, màn hình sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết quá trình đăng ký đã hoàn tất và hỏi liệu bạn muốn đăng ký ngón tay thứ hai không. Chọn “OK” nếu bạn muốn thêm ngón tay khác hoặc “ESC” nếu không. Cuối cùng, nhấn “OK” để lưu lại cài đặt. Như vậy, bạn đã thực hiện xong cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack để đăng ký vân tay.
Đăng ký mật mã
Trong giao diện “Nhân viên mới,” hãy tạo mật khẩu bằng cách chọn “Tạo mật khẩu” → “M/OK.” Sau đó, nhập mật khẩu và xác nhận mật khẩu một lần nữa trong ô dưới. Khi hoàn tất, bấm vào tùy chọn “Xác nhận.”
Đăng ký thẻ
Trên giao diện “Thêm nhân viên,” hãy lựa chọn “Đăng ký thẻ” → “M/OK.” Tiếp theo, bạn đặt thẻ vào máy để thực hiện việc đăng ký và sau đó bấm “M/OK” để hoàn tất.
Quản lý nhân viên (Thêm/sửa/xóa/tìm… nhân viên)
Tại giao diện “Quản lý nhân viên,” bạn hãy chọn “Quản lý” → “M/OK.”
Khi làm như vậy, danh sách nhân viên sẽ xuất hiện trên màn hình.
Tại đây, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác khác nhau như tìm kiếm nhân viên, chấm công, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin của nhân viên. Dưới đây là cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack để thực hiện các thao tác này:
– Để tìm kiếm nhân viên, bạn chọn “Tìm kiếm nhân viên.” Trên màn hình tìm kiếm nhân viên, nhập ID của nhân viên cần tìm vào ô số ID và sau đó bấm “Đồng ý.”
– Để thực hiện việc chấm công, bạn chọn “Chấm công” → “OK.” Lúc này, danh sách nhân viên có thể chấm công sẽ xuất hiện.
– Để chỉnh sửa thông tin của một nhân viên, bạn chọn nhân viên muốn sửa → “Sửa” → “OK.” Màn hình sửa thông tin nhân viên sẽ hiển thị, bạn chỉnh sửa thông tin cần thiết và sau đó nhấn “OK.”
– Để xóa thông tin của một nhân viên, bạn chọn nhân viên muốn xóa → “Xóa nhân viên” → chọn mục cần xóa → sau đó bấm “OK.”
– Để thêm một nhân viên mới, bạn hãy chọn “Nhân viên mới” và sau đó bấm “OK.” Màn hình đăng ký nhân viên mới sẽ hiển thị, và bạn có thể thực hiện quy trình đăng ký tương tự như khi đăng ký nhân viên trong mục “Nhân viên mới.”
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công Ronald Jack – Kết nối máy chấm công
Tại giao diện menu chính, bạn hãy chọn “Kết nối” → “OK.”
Khi làm như vậy, màn hình giao diện sẽ hiển thị với 3 tùy chọn: “Mạng,” “RS232/485,” và “Bảo mật.” Những tùy chọn này cho phép người dùng điều chỉnh các thông số để thiết bị có thể kết nối với máy tính.
- Mạng
Để máy chấm công kết nối với máy tính, dải mạng của máy chấm công cần phải trùng khớp với máy tính. Ví dụ, nếu địa chỉ IP của máy tính là 192.168.1.23, thì dải mạng của máy chấm công cũng cần là 192.168.1.X (X là một số từ 1 đến 255, nhưng phải khác các địa chỉ có sẵn như 1, địa chỉ IP của máy tính bạn muốn kết nối và các địa chỉ khác trong mạng LAN).
Nếu địa chỉ IP của máy chấm công không khớp với dải mạng của máy tính, bạn có thể thay đổi địa chỉ IP máy chấm công bằng cách chọn “Mạng” → “OK.” Sau đó, điều chỉnh địa chỉ IP để trùng khớp với máy tính, và cuối cùng bấm “OK” để lưu lại thay đổi. Bấm “ESC” để thoát ra màn hình chính khi hoàn tất.
- RS232/485
Cổng này được sử dụng khi bạn cần thiết kết nối máy chấm công với máy tính thông qua cổng COM.
Hệ thống máy chấm công Ronald Jack
Trên màn hình menu chính, bạn hãy chọn “Tùy chỉnh hệ thống” và sau đó bấm “OK.” Tùy chọn này cho phép bạn điều chỉnh các thông số hệ thống như ngày tháng, âm báo, âm lượng chuông, và nhiều điều chỉnh khác.
- Tùy chỉnh hệ thống
Chọn “Tùy chỉnh hệ thống” → “OK.” Khi làm như vậy, một giao diện cài đặt sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi các thông tin hệ thống. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy bấm “OK” để lưu lại. Lúc này, máy có thể yêu cầu khởi động lại để cập nhật các thay đổi mà bạn đã thực hiện.
- Tùy chỉnh hiển thị
Trong màn hình “Tùy chỉnh hệ thống,” bạn chọn “Tùy chỉnh hiển thị.”
Khi làm như vậy, màn hình cài đặt hiển thị sẽ hiển thị, và bạn có thể lựa chọn kiểu màn hình để hiển thị. Bấm “OK” để xác nhận thay đổi.
- Cài đặt bổ sung
Trong màn hình “Tùy chỉnh hệ thống,” bạn chọn “Cài đặt bổ sung” và sau đó bấm “OK.”
Tại đây, bạn có thể điều chỉnh ngôn ngữ hiển thị và cấu hình một số thông số khác. Khi hoàn tất, bấm “OK” để lưu lại thay đổi.
Lý do bạn nên sử dụng dịch vụ sửa máy chấm công Ronald Jack tại suadienlanh.vn?
Dưới đây là một số lí do mà quý khách hàng nên tin tưởng và sử dụng dịch vụ Sửa máy chấm công Ronald Jack từ suadienlanh.vn:
Với tiêu chuẩn làm việc chuyên nghiệp, suadienlanh.vn cam kết cung cấp dịch vụ sửa máy chấm công Ronald Jack trong cùng ngày cho quý khách.
Đội ngũ tư vấn viên luôn nhiệt tình, tận tâm, và sẵn sàng lắng nghe cũng như hỗ trợ quý khách cũng như cung cấp hướng dẫn cơ bản cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack một cách kịp thời.
Bộ phận kỹ thuật viên sửa máy chấm công Ronald Jack tại suadienlanh.vn được đào tạo một cách bài bản, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo mang lại sự hài lòng cho quý khách.
Trong trường hợp dịch vụ sửa chữa máy chấm công Ronald Jack của suadienlanh.vn không đáp ứng được chất lượng, chúng tôi cam kết hoàn lại 100% giá trị hóa đơn.
Quy trình thi công sửa máy chấm công tại suadienlanh.vn được tiến hành một cách chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng và tối ưu hóa ngân sách của khách hàng.
Bảng giá sửa máy chấm công của suadienlanh.vn được công khai niêm yết trên trang web chính thức của công ty, không có tình trạng định giá không rõ ràng.
Bảng giá dịch vụ sửa máy chấm công vân tay Ronald Jack tại địa điểm của công ty suadienlanh.vn được thiết lập ở mức cạnh tranh, luôn được công khai niêm yết trên trang web để quý khách hàng có thể dễ dàng tra cứu và tham khảo.
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn hy vọng rằng thông tin về cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack đã cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 0767 165 660 để được hỗ trợ nhanh chóng.
