Đối với các khách hàng mới sử dụng hệ thống máy chấm công lần đầu hoặc đã lâu không sử dụng và quên cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel, chúng tôi xin hướng dẫn cách thực hiện để có thể tạo báo cáo hoặc tính lương. Hiện nay, có nhiều phần mềm chấm công khác nhau, và chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn trên một số phần mềm phổ biến nhất.
Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.
MỤC LỤC
Khi nào cần xuất dữ liệu máy chấm công
Trước khi khám phá cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel, chúng ta hãy tìm hiểu về chấm công là gì và trong những trường hợp nào chúng ta cần sử dụng dữ liệu từ máy chấm công.
Chấm công là quá trình ghi nhận và theo dõi sự hiện diện của công nhân hoặc nhân viên tại nơi làm việc. Quá trình chấm công thường diễn ra hai lần trong một ngày, bao gồm giờ bắt đầu làm việc và giờ kết thúc làm việc.
Thao tác chấm công giúp các bộ phận như nhân sự và kế toán theo dõi số ngày và giờ làm việc của từng nhân viên trong khoảng thời gian một tháng. Bằng việc sử dụng dữ liệu chấm công, người quản lý có thể đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên và khối lượng công việc đã thực hiện.
Vậy, khi nào thì cần trích xuất dữ liệu từ máy chấm công? Thông thường, việc xuất file Excel từ máy chấm công cần thiết khi cần tính lương, điều chỉnh lương, hoặc quản lý thưởng phạt cho nhân viên.
Hướng dẫn cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel theo từng loại máy
1. Cách xuất file excel từ máy chấm công bằng Phần mềm chấm công WISE EYE ON 39 mới nhất.
Đầu tiên, vào phần “Tùy chọn chấm công” trong Menu của phần mềm.
Bước 2: Kích chọn “Tải thông tin chấm công”. Nhập mã số chấm công của nhân viên muốn tải vào trường “Mã số chấm công”.
Bước 3: Nhấn vào “Duyệt từ máy chấm công”. Sau đó, chờ đợi máy tải thông tin.
Bước 4: Kích chọn “Lưu tập tin”. Khi thông tin đã được tải từ máy chấm công về máy tính, bạn có thể mở tập tin đã lưu để xem dữ liệu chấm công. Đây chính là hướng dẫn cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel.
2. Cách xuất file excel từ máy chấm công bằng Phần mềm chấm công WISE EYE V5.1
Bắt đầu bằng việc truy cập Menu của phần mềm, và lựa chọn mục “Thống kê”.
Bước 1: Kích chọn “Xem bảng công và xuất báo cáo”.
Bước 2: Tại đây, hãy chọn phòng ban hoặc đơn vị công tác mà bạn muốn xem bảng công hoặc xuất báo cáo. Chẳng hạn, chọn “Công ty TBCN”.
Bước 3: Chọn nhân viên cụ thể mà bạn muốn xem bảng công của họ bằng cách tích vào tên của họ.
Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể lựa chọn “Xem bảng công” để xem bảng công ngay trên phần mềm hoặc chọn “Xuất báo cáo” để lấy thông tin công và tính lương trên tệp Excel.
3. Cách xuất file excel từ máy chấm công bằng phần mềm chấm công OSIN 2014
Đầu tiên, hãy truy cập vào Menu của phần mềm và tìm mục “Quản lý thiết bị”.
Bước 1: Chọn “Kết nối máy chấm công” và đợi phần mềm chấm công thực hiện quá trình kết nối với máy chấm công.
Bước 2: Tại phần “Tải dữ liệu chấm công”, hãy chọn “Từ MCC → PC”.
Bước 3: Chọn ngày tháng, và sau đó kích chọn “Tải về máy tính”.
Bước 4: Sau khi bạn đã tải dữ liệu về máy tính, hãy vào mục “Báo Biểu” và chọn “Tính công và in báo cáo”.
Bước 5: Chọn ngày, chọn nhân viên, và tiến hành tính toán công.
Lưu ý, trong quá trình thực hiện cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel về máy tính như trên, có thể phần mềm hoặc máy chấm công sẽ gặp một số sự cố, ảnh hưởng đến việc xuất dữ liệu.
Lưu ý khi xuất dữ liệu máy chấm công
Thỉnh thoảng, máy chấm công có thể gặp sự cố, không thể thực hiện cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel. Khi máy chấm công gặp lỗi, cách lấy dữ liệu được thực hiện như sau:
Dữ liệu chấm công trống rỗng. Lý do dẫn đến lỗi này có thể do chưa thực hiện việc tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính. Khắc phục vấn đề này khá đơn giản, chỉ cần làm theo hướng dẫn của phần mềm. Tuy nhiên, lỗi cũng có thể xuất phát từ những nguyên nhân khác như việc không cắm dây mạng LAN, lỗi về ID máy chấm công…
Đối với máy chấm công sử dụng công nghệ vân tay: Khi tải dữ liệu về máy tính và thấy dữ liệu trống rỗng, thường do máy chấm công không nhận diện vân tay. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể khởi động lại máy chấm công hoặc đặt máy ở một vị trí thuận lợi hơn.
Dữ liệu bị sai thời gian chấm công. Trong trường hợp này, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn để chỉnh sửa dữ liệu chấm công trên phần mềm và sửa lỗi thời gian.
Lý do bạn nên sử dụng dịch vụ sửa máy chấm công tận nơi tại suadienlanh.vn?
Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của dịch vụ Sửa máy chấm công được cung cấp bởi suadienlanh.vn, hân hạnh mang đến cho quý vị:
Quá trình sửa chữa máy chấm công của suadienlanh.vn được thực hiện một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi có phong cách làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo khắc phục mọi vấn đề về máy chấm công trong thời gian ngắn.
suadienlanh.vn đầu tư toàn bộ trang thiết bị và máy móc hiện đại để đảm bảo có khả năng khắc phục mọi vấn đề mà máy chấm công của bạn có thể gặp phải.
Đội ngũ tư vấn viên luôn nhiệt tình, tận tâm, và sẵn sàng lắng nghe và giải quyết mọi thắc mắc của quý khách.
Bảng giá sửa máy chấm công của suadienlanh.vn luôn được công khai trên trang web chính thức của chúng tôi để quý khách có thể dễ dàng tra cứu và tham khảo.
Tất cả linh kiện và phụ tùng thay thế được sử dụng trong quá trình sửa chữa bởi suadienlanh.vn đều là hàng chính hãng và được bảo hành đổi trả nếu có vấn đề về chất lượng.
Chúng tôi cam kết bảo hành máy chấm công với thời gian dài hạn và hoàn trả 100% tiền nếu dịch vụ sửa máy chấm công mà chúng tôi cung cấp không đạt chất lượng.
Giá cả dịch vụ sửa máy chấm công của chúng tôi luôn cạnh tranh so với các trung tâm đối thủ trên thị trường.
Đặc biệt, chúng tôi có nhiều ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết và những người giới thiệu dịch vụ của chúng tôi.
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn hy vọng rằng thông tin về cách xuất dữ liệu từ máy chấm công ra Excel đã cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 0767 165 660 để được hỗ trợ nhanh chóng.
