Hiện nay, máy chấm công đã trở thành một thiết bị phổ biến được sử dụng rộng rãi tại nhiều tổ chức và doanh nghiệp. Để máy chấm công hoạt động hiệu quả, cần thiết phải thiết lập kết nối giữa nó và máy tính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kết nối máy chấm công với máy tính một cách chính xác. Trong bài viết này, suadienlanh.vn sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách kết nối máy chấm công với máy tính nhanh chóng và hiệu quả.
Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.
MỤC LỤC
1. Có thể kết nối máy chấm công với máy tính qua internet được không?
Khi sử dụng máy chấm công, việc thiết lập kết nối giữa máy tính và máy chấm công giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự và làm cho quá trình tính lương trở nên rõ ràng và minh bạch.
Trong thời đại của sự phát triển vượt bậc trong công nghệ thông tin, việc kết nối máy chấm công với máy tính qua internet là một tùy chọn hoàn toàn khả thi. Hầu hết các thiết bị công nghệ đều có khả năng điều khiển từ xa thông qua internet, và điều này bao gồm cả máy chấm công.
Tuy nhiên, đối với một số dòng máy chấm công có giá thấp, việc kết nối với internet có thể gặp một số khó khăn. Để thiết lập kết nối máy chấm công với máy tính qua internet, máy chấm công cần hỗ trợ kết nối từ xa và phải có cấu hình đủ mạnh để truy xuất dữ liệu.
Nếu bạn muốn hiểu thêm về hướng dẫn kết nối máy chấm công với máy tính, hãy tham khảo các hướng dẫn sau đây.
2. Cách kết nối máy chấm công với máy tính
Ngày nay, có bốn cách kết nối máy chấm công với máy tính phổ biến, giúp quá trình chấm công trở nên công bằng, thuận tiện và hiệu quả.
Cách 1: Cách kết nối máy chấm công với máy tính qua miền địa chỉ DNS
Đầu tiên, để thực hiện cách kết nối máy chấm công với máy tính, bạn cần truy cập vào trang web với tên miền https://account.dyn.com/ để đăng ký một tài khoản.
Sau khi bạn đã hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản trên trang web này, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của mình trong phần “Thông tin người dùng” (thường được gọi là địa chỉ IP của bạn).
Tiếp theo, sau khi bạn đã nhập thông tin một cách đầy đủ, bạn sẽ cấp quyền truy cập cho máy tính kết nối với máy chấm công qua mạng internet.
Bước tiếp theo là khi bạn đã cung cấp tài khoản IP, hãy chọn tùy chọn “Thiết lập kết nối”. Khi đó, một cổng thông tin (Gateway) sẽ mở ra, bạn chỉ cần chọn “Lấy dữ liệu từ xa”.
Cuối cùng, đợi cho đến khi bạn có thể nhập thông tin máy chủ, cho đến khi cả hai máy được kết nối và thiết lập đồng bộ với nhau.
Cách 2: Cách kết nối máy chấm công với máy tính bằng cách trực tiếp
Cách kết nối máy chấm công với máy tính trực tiếp ít được sử dụng hơn. Để thực hiện cách kết nối này, bạn cần cắm dây mạng trực tiếp từ máy chấm công đến máy tính.
Để bắt đầu cách kết nối máy chấm công với máy tính này, trước hết, hãy kiểm tra ID của máy chấm công.
Nhấn và giữ phím M/OK để hiển thị danh mục chính.
Tiếp theo, di chuyển đến mục số 3 và nhấn M/OK để chọn nó.
Chọn tùy chọn Ethernet. Lúc này, dãy địa chỉ IP của máy sẽ xuất hiện để bạn ghi chép.
Tiếp theo, để cài đặt máy chấm công, bạn cần thiết lập địa chỉ IP tĩnh cho máy tính của mình. Đối với phần này, bạn có thể tìm hiểu cách thiết lập địa chỉ IP tĩnh trên internet. Mỗi hệ điều hành máy tính sẽ có cách đặt địa chỉ IP tĩnh riêng.
Cuối cùng, sử dụng một dây mạng chất lượng, cắm một đầu vào máy chấm công và đầu còn lại cắm trực tiếp vào máy tính.
Cách 3: Cách kết nối máy chấm công với máy tính bằng mạng LAN
Với cách kết nối máy chấm công với máy tính này, bạn có khả năng nối máy chấm công với bất kỳ máy tính nào sử dụng mạng LAN. Đây đơn giản là việc sử dụng mạng LAN (cáp mạng của máy chấm công) và kết nối nó vào hệ thống mạng LAN hoặc Switch mà công ty hoặc doanh nghiệp của bạn đang sử dụng.
Để thực hiện cách kết nối máy chấm công với máy tính, bạn nên tuân theo các bước sau:
Đầu tiên, hãy xác định dải địa chỉ IP mạng LAN mà công ty hoặc doanh nghiệp của bạn đang sử dụng.
Sau khi đã biết địa chỉ IP mạng LAN này, bạn sẽ sử dụng nó để đặt địa chỉ IP cho các máy chấm công tại công ty hoặc doanh nghiệp của bạn. Hãy lưu ý rằng số cuối cùng trong địa chỉ IP của máy chấm công không nên trùng với máy tính kết nối hoặc bất kỳ máy tính nào khác trong mạng LAN.
Để cài đặt địa chỉ IP cho máy chấm công, bạn nên thực hiện các bước sau:
– Nhấn và giữ phím M/OK để truy cập vào Menu của máy chấm công.
Di chuyển đến tùy chọn Thiết lập kết nối. Chọn tùy chọn này bằng cách nhấn phím M/OK.
– Tiếp theo, lựa chọn mục Ethernet.
– Sau khi đã nhập địa chỉ IP cho máy chấm công, hãy nhấn phím M/OK một lần nữa để lưu lại.
– Cuối cùng, bạn cần chuẩn bị một cáp mạng chất lượng, một đầu cắm vào máy chấm công và đầu còn lại cắm vào Switch hoặc hệ thống mạng LAN. Sau đó, máy tính và máy chấm công sẽ được kết nối với nhau.
Tuy nhiên, để sử dụng cách kết nối máy chấm công với máy tính này, máy tính phải đã cài đặt phần mềm chấm công. Nếu gặp vấn đề về kết nối, hãy xem xét lại các thông số đã cấu hình trong phần mềm.
Cách 4: Cách kết nối máy chấm công với máy tính qua phần mềm Ronald Jack Pro
Trước khi thực hiện việc kết nối thông qua phần mềm Ronald Jack Pro, trước tiên, bạn nên kiểm tra xem máy chấm công của mình đã có nút thiết bị kết nối từ xa hay chưa. Nếu có, máy chấm công đó có khả năng kết nối với máy tính thông qua mạng internet. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần tải và cài đặt phần mềm Ronald Jack Pro để tiến hành kết nối.
Tiếp theo, bạn cần cấu hình địa chỉ IP máy tính thành địa chỉ IP tĩnh để dễ dàng nhận diện dữ liệu. Điều này thường được thực hiện thông qua cửa sổ Hộp thoại Internet Protocol Version 4. Bạn sẽ cần cấp quyền truy cập tại ô “Administrator” để kích hoạt tính năng này.
Cuối cùng, bạn chọn “Cài đặt tường lửa (Firewall)” và đăng nhập vào router ADSL để mở cổng 8000 trên router. Sau khi hoàn tất các bước này, bạn đã thực hiện thành công cách kết nối máy chấm công với máy tính.
3. Một số loại máy chấm công kết nối với máy tính dễ dàng
Trên thị trường hiện nay, có nhiều loại máy chấm công hiện đại sử dụng công nghệ tiên tiến, có nhiều ưu điểm nổi bật như tốc độ xử lý nhanh, bảo mật cao và dễ sử dụng. Dưới đây là một số dòng sản phẩm máy chấm công phổ biến và dễ dàng thực hiện kết nối với máy tính:
Máy chấm công Gigata: Đây là một dòng máy chấm công với dung lượng lưu trữ lớn, được biết đến với giá cả hợp lý và chất lượng đáng tin cậy trên thị trường.
Máy chấm công Mita: Máy chấm công Mita có thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi và tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Việc lắp đặt và kết nối máy chấm công Mita với máy tính rất dễ dàng.
Máy chấm công Ronald Jack: Dòng máy chấm công Ronald Jack thuộc thương hiệu phổ biến và được ưa chuộng. Chúng có tính năng thông minh như bảo vệ dữ liệu khi có cúp điện, hoạt động ổn định với phần mềm chất lượng cao, và độ bền lâu dài.
4. Lý do bạn nên sử dụng dịch vụ sửa chữa máy chấm công tại suadienlanh.vn?
Trong nhiều năm qua, dịch vụ sửa máy chấm công của suadienlanh.vn luôn nhận được sự tin tưởng và ưa chuộng từ nhiều khách hàng và đối tác, nhờ những ưu điểm nổi bật sau đây:
Lịch hoạt động mật độ, hoạt động xuyên suốt suốt tất cả các ngày trong tuần, suadienlanh.vn luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ sửa máy chấm công mọi lúc, mọi nơi.
Nhân viên tư vấn luôn thể hiện thái độ chuyên nghiệp, tận tâm, và luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ quý khách một cách chu đáo.
Đội ngũ kỹ thuật viên có tinh thần trách nhiệm cao, luôn đề xuất các phương án sửa chữa máy chấm công hiệu quả và tiết kiệm nhất cho khách hàng.
Bảng giá dịch vụ được thiết kế phù hợp với mọi doanh nghiệp, luôn công khai trên trang web để khách hàng dễ dàng tra cứu và tham khảo.
Bảng giá sửa máy chấm công của suadienlanh.vn luôn được công bố công khai trên trang web chính thức của công ty, giúp khách hàng tránh tình trạng không rõ giá cả.
Cam kết hoàn trả 100% giá trị hóa đơn nếu dịch vụ sửa máy chấm công của suadienlanh.vn không đáp ứng chất lượng và gây ra các sự cố không đáng có.
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn hy vọng rằng thông tin về cách kết nối máy chấm công với máy tính đã cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 0767 165 660 để được hỗ trợ nhanh chóng.
