Các thiết bị máy chấm công dựa trên vân tay ngày càng phổ biến trong môi trường kinh doanh. Tuy nhiên, người dùng mới tiếp cận thiết bị này có thể không biết cách cài đặt và sử dụng máy chấm công vân tay. Vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc thiết lập và cách sử dụng máy chấm công vân tay để bạn tham khảo.
Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi giám đốc kỹ thuật Võ Văn Hải – đã có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực sửa chữa điện lạnh – điện tử.
MỤC LỤC
Hướng dẫn lắp và cài đặt máy chấm công vân tay
Bước 1: Gắn máy chấm công lên tường bằng cách sử dụng chân đế và cố định nó bằng 4 ốc vít.
Bước 2: Kết nối máy chấm công vân tay với mạng LAN bằng dây cáp và cắm adapter để cung cấp nguồn điện cho máy.
Bước 3: Kiểm tra địa chỉ IP hiện tại của mạng LAN. Nếu địa chỉ IP hiện tại là 192.168.1.XXX, hãy nhấn và giữ phím M/OK trên máy chấm công cho đến khi màn hình cài đặt xuất hiện. Sau đó, vào mục Network để thay đổi địa chỉ IP của máy chấm công thành 192.168.1.201. Hãy đảm bảo rằng địa chỉ này chưa được sử dụng bởi bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào.
Bước 4: Trên máy tính, mở Command Prompt (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập “cmd”) và gõ lệnh “ping 192.168.1.201 -t”.
Nếu kết nối thành công, bạn sẽ thấy dòng tin nhắn liên tục dạng “Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63…”. Nếu kết nối thất bại, bạn sẽ thấy “Destination host unreachable,” và bạn cần kiểm tra lại hoặc kiểm tra kết nối dây mạng.
Khi hoàn thành bước này thành công, máy chấm công vân tay của bạn đã được lắp đặt và cài đặt một cách hoàn hảo. Hãy tiếp tục theo dõi các hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ.
Cách sử dụng máy chấm công vân tay, thẻ từ
1. Tìm hiểu các phím chức năng trên máy chấm công
Các nút từ 0 đến 9: được sử dụng để gán ID (mã số) cho nhân viên và cũng có khả năng chọn các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.
Nút ESC: sẽ quay trở lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
Nút M/OK: sử dụng để truy cập Menu chính của thiết bị và điều chỉnh các mục như thêm, sửa đổi hoặc xóa thông tin trong quản lý nhân viên.
Nút tam giác ở góc trái: dùng để xác định ID của nhân viên. Nếu bạn muốn thay đổi ID của nhân viên sang một số khác thay vì ID mặc định, nút này cũng giúp xoá. Ngoài ra, nút cũng có chức năng điều hướng sang trái.
Các nút có hình tam giác: sử dụng để điều hướng.
Bây giờ, chúng ta sẽ điểm qua cách sử dụng máy chấm công vân tay cơ bản.
2. Thiết lập thông số kỹ thuật
Theo cách sử dụng máy chấm công vân tay, để điều chỉnh các thiết lập kỹ thuật trên máy chấm công, bạn cần truy cập vào Menu cài đặt. Để thực hiện điều này, hãy nhấn và giữ phím M/OK trong khoảng 5 giây để vào màn hình chính của giao diện cài đặt.
Trong Menu này, người dùng có thể tùy chỉnh các cài đặt liên quan đến quản lý nhân viên, cấu hình kết nối MCC, thiết lập hệ thống, đặt ngày giờ cho máy chấm công và quản lý chấm công. Đây chính là một phần trong cách sử dụng máy chấm công vân tay.
3. Cài đặt quản lý/khai báo nhân viên trên máy chấm công
Trong Menu cài đặt, lựa chọn mục Quản lý nhân viên (hoặc Người sử dụng), sau đó chọn Tạo nhân viên mới. Sau đó, nhập thông tin liên quan đến nhân viên mới như sau theo cách sử dụng máy chấm công vân tay:
– Số ID: Tự chỉ định một số ID cho nhân viên.
– Vân tay: Chọn tùy chọn này để đăng ký dấu vân tay trên máy chấm công. Đặt ngón tay của nhân viên lên đầu đọc vân tay và thực hiện quá trình này 3 lần liên tiếp để đảm bảo máy chấm công nhận dấu vân tay đầy đủ. Mỗi nhân viên có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay.
– Mật mã: Nhập mật khẩu (Password).
– Vai trò: Nếu đăng ký cho nhân viên thường, hãy đặt chúng trong mục “Nhân viên”. Nếu đang tạo cho một người quản lý MCC, hãy chọn mục “Quản lý”.
Lưu ý:
– Nếu màn hình hiển thị một dấu tích xanh và thông báo “Đăng ký hoàn tất. OK. Tiếp tục. Thoát,” điều này cho biết bạn đã thành công trong việc cài đặt máy chấm công vân tay. Nếu bạn thấy một dấu X đỏ, đó là một lỗi. Trong trường hợp này, bạn nên hủy bỏ và thực hiện lại quy trình.
– Nếu bạn cần đăng ký thêm dấu vân tay cho một người dùng đã tồn tại, hãy nhấn nút M/OK để tiếp tục đăng ký, sau đó để lưu thông tin, nhấn nút ESC hai lần. Màn hình sẽ hiển thị thông báo, và bạn chỉ cần nhấn OK để lưu lại thông tin.
4. Sử dụng mục quản lý trên máy chấm công
Tại phần này, người quản lý có thể quản lý toàn bộ danh sách nhân viên và có quyền chỉnh sửa, thêm mới, cập nhật hoặc xóa thông tin của nhân viên hiện tại một cách dễ dàng.
Để truy cập phần quản lý máy chấm công, bạn hãy vào Menu cài đặt, sau đó chọn “Quản lý nhân viên.” Tiếp theo, để thực hiện một tác vụ cụ thể, bạn chỉ cần sử dụng các phím điều hướng trên máy chấm công vân tay và sau đó nhấn OK.
5. Kết nối phần mềm máy chấm công
Sau khi máy chấm công vân tay và thẻ từ đã được cài đặt thành công, bạn sẽ có khả năng trao đổi thông tin hai chiều giữa máy chấm công và phần mềm quản lý chấm công trên máy tính. Thông qua phần mềm này, bạn có thể dễ dàng quản lý việc tính công của nhân viên và tạo bảng chấm công hàng tháng.
Các phần mềm quản lý này thường được cung cấp bởi nhà cung cấp thiết bị máy chấm công, và mỗi loại máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ sẽ sử dụng một phần mềm quản lý riêng biệt.
Lí do bạn nên chọn dịch vụ sửa máy chấm công vân tay tại suadienlanh.vn.
suadienlanh.vn mang đến một dịch vụ sửa chữa máy chấm công vân tay đáng tin cậy và chất lượng cao, với giá cả hợp lý và cạnh tranh.
Chúng tôi tự hào là một đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa máy chấm công vân tay với tâm huyết và chuyên nghiệp, dưới sự quản lý của đội ngũ thợ được lựa chọn kỹ lưỡng, có tay nghề tốt và nhiều kinh nghiệm. Điều này đảm bảo rằng khách hàng của chúng tôi có thể tin tưởng hoàn toàn khi sử dụng dịch vụ sửa chữa máy chấm công vân tay tại trung tâm.
Chúng tôi cam kết cung cấp giá sửa máy chấm công vân tay hợp lý, với bảng giá được công khai trên trang web, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và đánh giá.
suadienlanh.vn đã đầu tư mạnh về cơ sở vật chất và công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình sửa chữa máy chấm công vân tay cho khách hàng.
Chúng tôi cung cấp kiểm tra máy chấm công hoàn toàn miễn phí. Sau khi kiểm tra và đưa ra phương án sửa chữa cùng với chi phí, nếu khách hàng đồng ý, chúng tôi sẽ tiến hành sửa chữa máy chấm công vân tay.
Hotline chăm sóc khách hàng của trung tâm sẵn sàng phục vụ 24/7, bao gồm cả các ngày nghỉ lễ và Tết, để hỗ trợ khách hàng trong mọi nhu cầu sửa máy chấm công vân tay.
Tất cả các linh kiện và phụ tùng sử dụng để thay thế cho máy chấm công đều là hàng chính hãng được nhập khẩu trực tiếp từ nhà sản xuất, đảm bảo nguồn gốc và chất lượng.
Chúng tôi cam kết cung cấp bảo hành cho khách hàng từ 3 đến 6 tháng sau khi hoàn thành sửa chữa. Trong trường hợp có sự cố trở lại, chúng tôi sẽ làm việc chăm chỉ để giải quyết nhanh chóng cho quý khách hàng.
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử suadienlanh.vn hy vọng rằng thông tin về cách sử dụng máy chấm công vân tay đã cung cấp đầy đủ thông tin cho bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 0767 165 660 để được hỗ trợ nhanh chóng.
